Contribution to International Economy

Программа Microsoft Office Excel

Введение Microsoft Excel (также иногда называется Microsoft Office Excel) — программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT и Mac OS. Она предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты и, за исключением Excel 2008 под Mac OS X, язык макро-программирования VBA (Visual Basic для приложений). Фактически, начиная с версии 5 от 1993 года, это самый популярный табличный процессор, доступный на вышеуказанных платформах. Microsoft Excel входит в состав Microsoft Office и на сегодняшний день Excel является одним из наиболее популярных приложений в мире. Microsoft Excel был первым табличным процессором, позволявшим пользователю менять внешний вид таблицы (шрифты, символы и внешний вид ячеек). Он также первым представил метод умного пересчета ячеек, когда обновляются только те ячейки, которые зависят от измененных ячеек (раньше табличные процессоры либо постоянно пересчитывали все ячейки или ждали команды пользователя). Одна из особенностей программы Microsoft Excel заключается в возможности придумывать и создавать приложения для нее. Она одинаково хорошо подходит как для создания накладных так и для анализа научных данных. Электронные таблицы Microsoft Excel могут использоваться для создания образцов бланков, для планирования праздников, сбора рецептов, расчетов по закладным, финансовых отчетов, расчетов налогов, учебных пособий по музыке или программному обеспечению и для многого другого. Возможности в использовании программы Microsoft Excel ограничиваются только воображением и располагаемым временем. Программу Microsoft Excel можно использовать для хранения данных. Эта программа обладает многими возможностями, присущими современным программам для работы с базами данных. Так, например, Microsoft Excel имеет средства для обработки данных и осуществления их фильтрации. Однако по своим возможностям Microsoft Excel уступает специализированным программам, предназначенным для работы с базами, таким как Microsoft Access, Oracle, SQL. В частности, Microsoft Excel не может работать с очень большими базами данных. Это связано с тем, что программа Excel 97 загружает в память всю базу данных, независимо от ее объема. Специализированные же программы загружают только те данные, которые необходимы. Списки Microsoft Excel как база данных Если под базой данных понимать любую упорядоченную информацию, объединенную в единое целое, то содержимое рабочего листа Microsof Excel можно рассматривать как базу данных, а сам Excel как средство для организации и хранения базы данных. Примером простейшей базы данных является список, поскольку информация, хранящаяся в списке, упорядочена определенным образом. Именно список используется в Microsoft Excel в качестве базы данных. Microsoft Excel располагает средствами для обработки информации, хранящейся в базе данных. Существуют встроенные функции Excel, предназначенные специально для работы с массивами и базой данных. Внутренней базой данных в Microsoft Excel являются списки. Списки практически ничем не отличаются от того, с чем пользователь обычно имеет дело, работая в Microsoft Excel: здесь информация также сохраняется в строках и столбцах. Согласно терминологии, принятой в базах данных, понятие поле эквивалентно принятому в Microsoft Excel понятию столбец. Метки, описывающие поля, называются именами полей. Понятие запись эквивалентно принятому в Microsoft Excel понятию строка. Список состоит из трех основных структурных элементов: Записи подобны карточкам библиотечного каталога. Каждая запись должна содержать полное описание конкретного элемента. Поля - это отдельные категории, по которым упорядочена информации в списке (отдельный столбец - отдельная категория). Заглавная строка состоит из заголовков столбцов и располагается в самом начале списка. Заголовки - это метки соответствующих полей. Microsoft Excel использует их при сортировке, поиске, выдаче отчетов по спискам. Рекомендуется выделять заглавную строку, отформатировав ее иначе, чем остальные данные. Не следует вставлять пустую строку между заглавной строкой и прочими строками списка, т.к. некоторые инструменты, например, автофильтр корректно работают только с непрерывными диапазонами. В списке Microsoft Excel каждый столбец - это поле, а каждая строка - это запись. Создание списка с помощью формы. Построить аккуратный список можно за три шага: Сформируйте заглавную строку. В каждом столбце этой строки введите название соответствующего поля записи. Щелкните на любой из ячеек заглавной строки, а затем из меню Date (Данные) выберите команду Form (Форма). На экране появится диалоговое окно, содержащее поля, названия и количество которых соответствует созданным заголовкам столбцов. Вводите данные в каждую графу диалогового окна. Для перехода из графы в графу можно пользоваться клавишей Tab. Закончив ввод, щелкните на кнопке New (Добавить). Данные из граф диалогового окна будут помещены в соответствующие поля записи списка. После этого можно вводить следующую запись. Затем снова щелчок на кнопке New (Добавить) - и еще одна запись помещена в список. В диалоговом окне Form (Форма) несложно отредактировать любую запись. Однако редактировать таким образом можно только значения, но не формулы. Значение, являющееся результатом вычисления по формуле, также появляется в окне Form (Форма), но в этой графе нельзя осуществить редактирование. То же относится к защищенным ячейкам. Поиск записей в списке. После щелчка на кнопке Criteria (Критерии) диалоговое окно Form (Форма) превращается в окно поиска. Теперь можно ввести критерии поиска по одному или нескольким полям, причем, чтобы найти группу записей, необходимо использовать операторы сравнения. Чтобы удалить критерии поиска, необходимо щелкнуть на кнопке Очистить. Сам поиск записи осуществляется с помощью клавиш Find Next (Далее) и Find Prev (Назад). При щелчке на соответствующей кнопке в окне формы появится следующая (или предыдущая) запись, удовлетворяющая заданным критериям. Если же критерий не задан, тогда юудет просто осуществляться перемещение по элементам списка. Чтобы вернуться в форму, не осуществляя поиск, необходимо кликнуть на кнопке Form (Правка). Щелчок на клавише Restore (Вернуть) сбросит изменения в записи или в критериях поиска и вернет предыдущие значения. Сортировка списка. Чтобы отсортировать список, необходимо выделить любую ячейку в списке, а затем из меню Данные выберите команду Сортировка. На экране появится диалоговое окно Сортировка диапазона. Щелкнув на кнопке со стрелкой в группе Сортировать по, пользователь увидит список заглавных строк. Необходимо выбрать соответствующий пункт из этого списка, и Excel расставит все записи в соответствии с порядком значений, помещенных в ячейки данного столбца. Установки Ascending (по возрастанию) и Descending (по убыванию) определяют порядок сортировки. Вариант Ascending (по возрастанию) означает сортировку по возрастающим числам (начиная с самого малого и кончая самым большим), по буквам от А до Я и по датам и времени - начиная с самых ранних значений и до самых поздних. При сортировке Descending (по убыванию) значения располагаются в обратном порядке. В поле Затем по выбирается установка для вторичной сортировки Если перед сортировкой выделить диапазон ячеек, появится диалоговое окно, позволяющее уточнить что именно необходимо отсортировать: всю таблицу или только данные внутри выделенного диапазона. Во втором случае информация, выходящая за пределы выделения, останется неизменной. Простая сортировка может быть выполнена с помощью панели инструментов Стандартная: - сортировка по возрастанию и - сортировка по убыванию. Причем, если выделен диапазон ячеек, отсортированы будут данные только внутри диапазона. В противном случае весь список будет отсортирован по столбцу, в котором находится активная ячейка. В зависимости от типа данных, Microsoft Excel может задать ряд вопросов с тем, чтобы определить, по какому принципу необходимо сортировать эти данные. В отличии от фильтрации данных, операция сортировки не приводит к скрытию данных. Можно видеть те же данные, но в другом порядке. Для численных значений щелчок на кнопках сортировки приведет к тому, что данные расположатся по возрастанию (или убыванию) численных значений. Отсортировать данные можно также и в том случае, если они расположены не в столбце, а в строке. Чаще всего производится сортировка строк (при этом изменяется порядок следования записей в столбцах). Однако сортировать можно и данные в строке (при этом будет производится перестановка столбцов). Для того чтобы с помощью диалогового окна Сортировка выполнить сортировку слева направо, необходимо сделать следующее: Выделить диапазон значений. Не включать в этот диапазон ячейки, в которые введены названия строк, иначе они тоже будут подлежать сортировке. Выбрать из меню Данные команду Сортировка. В диалоговом окне Сортировка диапазона щелкнуть на кнопке Параметры. Появится диалоговое окно Параметры сортировки. В поле Сортировать, оно расположено в нижней части диалогового окна Параметры сортировки, выбрать параметр Столбцы диапазона. Для закрытия диалогового окна Параметры сортировки щелкнуть на кнопке Ok В диалоговом окне Сортировка диапазона в поле Сортировать по выбрать номер строки, подлежащей сортировке. Для того, чтобы при сортировке учитывались строчные или прописные символы в диалоговом окне Параметры сортировки поставте метку в поле Учитывать регистр. При сортировке данных программа Excel использует действительное значение, а не ту величину, которая показана на экране. Эти численные данные могут содержать до пятнадцати знаков после запятой, и именно эти значения берет программа Excel при создании упорядоченного списка. Отбор данных на основе фильтра. Фильтрация данных в списках Excel осуществляется с помощью двух инструментов: Автофильтр и Расширенный фильтр. Инструмент Автофильтр используется для того, чтобы показать определенные строки рабочего листа. Он предоставляет ряд возможностей. Из меню Данные надо выбрать команды Фильтр | Автофильтр. После этого в заголовках столбцов появятся стрелки Автофильтра. Если щелкнуть по одной из таких стрелок, то раскрывается меню, в котором представлены различные параметры Автофильтра. Это меню предлагает несколько возможных вариантов фильтрации данных: Все записи Первые десять записей Фильтрация данных согласно определенному условию. Рис. 5. Отбор данных на основе фильтра. Все записи списка, за исключением относящихся к этому пункту, станут скрытыми. Для восстановления всего списка необходимо из меню Данные выбрать команды Фильтр, Показать все. Если необходимо установить более сложный фильтр, включающий некоторую комбинацию условий, необходимо использовать другой инструмент, который называется расширенный фильтр. Для этого необходимо выбрать из меню Данные последовательно команды Фильтр, Расширенный фильтр. После этого весь список выделится и появится диалоговое окно, в котором необходимо указать: Куда поместить отфильтрованный список: фильтровать на месте или скопировать результат в другое место (в этом случае необходимо указать диапазон, в который следует поместить отфильтрованный список). Исходный диапазон - диапазон списка. Диапазон условий - диапазон ячеек, содержащий набор условий поиска. Диапазон условий состоит из строки подписей условий и одной или нескольких строк самих условий. Условия, перечисленные в одной строке диапазона условий должны выполняться одновременно, в разных - хотя бы одно из условий должно быть удовлетворено. Поставив флажок Только уникальные записи, можно предотвратить вывод повторяющихся записей списка. В приведенном примере отфильтрованный список будет содержать записи, в которых: Год меньше, чем 1970, но не меньше, чем 1960 или поле ФИО содержит значение Собченко Н.Г.. Создание собственного списка автозаполнения В Excel есть возможность для создания своих списков автозаполнения и сохранения их для дальнейшего использования. Например, можно создать список государств и затем сохранить его как список для автозаполнения. Теперь, после того как введены два первых государства, инструмент Автозаполнение заполнит весь список. Можно также создать список месяцев в году или список дней недели. Для того, чтобы воспользоваться инструментом Автозаполнение необходимо сделать следующее: Создать список, который будет использоваться в дальнейшем. Затем следует расположить создаваемый список в последовательном ряду ячеек в строке или столбце. Выделить весь список. Выбрать из меню Сервис команду Параметры. В появившемся диалоговом окне Параметры перейти на вкладку Списки. Щелкнуть на кнопке Импорт. Щелкнуть на кнопке Ok Предварительное выделение списка не обязательно. Вместо этого можно на вкладке Списки просто ввести адреса ячеек, в которых располагается список, в поле Импорт списка из ячеек. После создания списка автозаполнения, можно в дальнейшем использовать его при заполнении любого рабочего листа. Просто ввести первые два элемента списка и затем использовать инструмент Автозаполнение для задания значения остальных ячеек. В Microsoft Excel существует возможность ограничения диапазона вводимых данных. Для этого необходимо: Выделить ячейки, на которые требуется наложить ограничения. Выбрать из меню Данные команду Проверка, вкладка Параметры. Выбрать допустимый тип данных из списка Тип данных. Указать диапазон, в котором должно находиться вводимое значение или длина вводимого текста. Флажок Игнорировать пустые ячейки позволяет не выводить сообщение об ошибке в том случае, если ячейка, на которую наложены ограничения, пуста. Для вывода на экран подсказки при переходе к ячейке с ограничениями введите текст сообщений на вкладке Сообщение для ввода. Текст сообщения, появляющегося в том случае, если условие не удовлетворено, введите на вкладке Сообщение об ошибке. Если данные соответствуют списку автозаполнения, то для их сортировки можно использовать этот список. Для выполнения сортировки данных с помощью списка автозаполнения необходимо выполнить следующие действия: Выделить ячейки, подлежащие сортировке. Выбрать из меню Данные команду Сортировка. В диалоговом окне Сортировка диапазона щелкнуть на кнопке Параметры. Появится диалоговое окно Параметры сортировки В поле Сортировка по первому ключу щелкнуть на направленной вниз стрелке и из раскрывшегося меню выбрать список, который будет использован для сортировки. структурирование списка. Структурирование используется для выделения важных данных. Так, например, при создании документов в текстовом редакторе Microsoft Word все заголовки оформляются специальным образом для того, чтобы облегчить восприятие информации. Программа Microsoft Excel может выполнить структурирование листа автоматически и “вручную”. 1. Автоматическое структурирование листа. Лист должен содержать строки или столбцы, суммирующие детальные данные. Итоговые ячейки формул должны быть расположены в согласованных направлениях. Итоговые строки находятся выше или ниже строк, содержащих относящиеся к ним детальные данные (или слева или справа для итоговых столбцов). Для выполнения автоматического структурирования листа необходимо сделать следующее: Выделить диапазон ячеек, для которых необходимо создать структуру. Для структурирования листа целиком указать любую ячейку. Выбрать команду Структура в меню Данные, а затем – Автоструктура. Структурирование листа вручную Выделить строки или столбцы, содержащие детальные данные. Детальные строки или столбцы обычно подчинены строке или столбцу, содержащему соответствующие итоговые данные. Например, если строка 6 содержит суммы для строк с 3 по 5, то необходимо выделить строки 3 - 5. Выбрать команду Структура в меню Данные, а затем – Сгруппировать. Рядом с группой на экране должны появиться символы структуры. Продолжать выделение детальных строк или столбцов и выполнять команду Сгруппировать до тех пор, пока в структуре не будут созданы все необходимые уровни. Структура может иметь до 8 уровней детальных данных, где каждый "внутренний" уровень предоставляет детальные данные для предыдущего "внешнего". По умолчанию, итоговые строки и столбцы расположены ниже или справа соответственно от детальных строк и столбцов. Если итоговые строки выше детальных или итоговые столбцы левее детальных данных, то необходимо снять соответствующие флажки в группе флажков Размещение итогов диалогового окна Структура документа. Чтобы просмотреть диалоговое окно Структура документа, надо выбрать команду Структура в меню Данные, а затем – Параметры. Основные функции для работы со списками. Если необходимо найти какое-либо значение в таблице или определить ссылку на определенную ячейку, можно воспользоваться специальными встроенными функциями Microsoft Excel для работы со ссылками и массивами: АДРЕС - создает адрес ячейки в виде текста, используя номер строки и номер столбца; ВПР - ищет заданное значение в крайнем левом столбце таблицы и возвращает значение в той же строке из указанного столбца таблицы; ВЫБОР используется, чтобы выбрать одно значение из списка, в котором может быть до 29 значений; ГИПЕРССЫЛКА - создает ярлык, который открывает документ, расположенный в сети или в Интернет; ГПР - ищет заданное значение в верхней строке таблицы и возвращает значение в том же столбце из заданной строки таблицы; ДВССЫЛ - возвращает ссылку, заданную текстовой строкой (например, если эта функция ссылается на ячейку A1, содержимое которой представляет собой текст "B1", а в ячейке B1 хранится число 23, то функция вернет число 23); ИНДЕКС - возвращает значение или ссылку на значение из указанного интервала (на основании номера строки и номера столбца в интервале); ОБЛАСТИ - возвращает количество непрерывных областей в ссылке; ПОИСКПОЗ - возвращает относительное положение элемента массива; ПРОСМОТР - просматривает диапазон в поисках определенного значения и возвращает значение из другого столбца или строки; СМЕЩ - возвращает ссылку на диапазон, отстоящий от ячейки или диапазона ячеек на заданное число строк и столбцов; СТОЛБЕЦ - возвращает номер столбца по заданной ссылке; СТРОКА - возвращает номер строки по заданной ссылке; ТРАНСП - транспонирует массив значений; ЧИСЛСТОЛБ - возвращает количество столбцов в ссылке или массиве; ЧСТРОК - возвращает количество строк в ссылке или массиве. Предположим, что имеется база данных сотрудников. В колонке B находятся фамилии сотрудников, в колонке C - их имена. Если фамилия какого-либо сотрудника известна, то функция ВПР поможет узнать его имя: ВПР("Казаков"; B3:C11; 2; ЛОЖЬ) = Антон, т.к. в первой колонке диапазона B3:C11 будет найдено значение в точности соответствующее первому аргументу (Казаков). После этого функция вернет содержимое ячейки, которая находится во 2-ой колонке этого диапазона в той же строке, что и первый аргумент. ВПР("Казаковы";B3:C11;2;ЛОЖЬ) = #Н/Д, т.к. в первой колонке диапазона B3:C11 не найдено значение, в точности соответствующее первому аргументу (Казаковы). ВПР("Казаковы";B3:C11;2;ИСТИНА) = Антон, т.к. значение Казаковы в первой колонке диапазона B3:C11 ищется не точно, а приблизительно. Если известен порядковый номер сотрудника в списке, можно узнать его фамилию с помощью функции ГПР: ГПР("Фамилия"; B2:C11; 7;ЛОЖЬ) = Казаков. В Microsoft Excel имеются встроенные функций, предназначенных для работы с базами данных. Эти функции имеют одинаковый синтаксис: БДФункция(база_данных; поле; критерий) Аргументы: база_данных - интервал ячеек, задающий базу данных; поле - столбец, используемый функцией. Этот аргумент можно задать в виде текста в двойных кавычках (название поля) или как число (номер столбца в списке полей); критерий - диапазон условий, задающих условия для поиска. Ссылка на критерий может быть введена как интервал ячеек или как имя диапазона, например "Критерии". Диапазон условий должен быть введен отдельно от списка. Он состоит из строки подписей условий и одной или нескольких строк самих условий. Условия, перечисленные в одной строке диапазона условий должны выполняться одновременно, в разных - хотя бы одно из условий должно быть удовлетворено. Если Вы хотите выполнить операцию над целым столбцом, необходимо ввести пустую ячейку под названием столбца в диапазоне критерия. Функции для работы с базами данных просматривают диапазон, определенный как база_данных, отбирают из него записи, удовлетворяющие критерию и в указанном поле: БСЧЁТ - подсчитывает количество ячеек, содержащих числа; БСЧЁТА - подсчитывает количество непустых ячеек; ДМАКС - ищет максимальное значение; ДМИН - ищет минимальное значение; БДСУММ - вычисляет сумму числовых значений; БДПРОИЗВЕД - перемножает числовые значения; ДСРЗНАЧ - считает среднее значение; ДСТАНДОТКЛ - оценивает стандартное отклонение; ДСТАНДОТКЛП - вычисляет стандартное отклонение по генеральной совокупности; БДДИСП - оценивает дисперсию; БДДИСПП - вычисляет дисперсию по генеральной совокупности; БИЗВЛЕЧЬ - ищет одну запись (если критерию удовлетворяют несколько записей, возвращается ошибка #ЧИСЛО!). Рассмотрим пример: В диапазоне A4:C15 находится база данных деталей, поступивших на склад. Диапазон критериев, хранящийся в интервале A1:C2, предписывает ограничить область просмотра только болтами, поступившими на склад с 1990 по 1995 год. Ячейка B10 отформатирована как текст (обратите внимание, что значение в этой ячейке выровнено по левому краю, в то время как все остальные значения в этом столбце - по правому). Тогда различные функции для работы с базыми данных будут выглядеть следующим образом: БСЧЁТ(A14:C15;2;A1:C2) = 2, т.к. условию отбора удовлетворяют три записи, но одна из них содержит текстовое значение во втором столбце. Поскольку функция подсчитывает количество числовых значений именно во втором столбце, то возвращаемая функцией величина - 2. БСЧЁТА(A14:C15;2;A1:C2) = 3, т.к. функция подсчитывает количество непустых ячеек во втором столбце, независимо от формата данных. ДСРЗНАЧ(A14:C15;2;A1:C2) = 5750, т.к. функция работает только с числами, содержащимися во втором столбце, игнорируя текстовые значения. БИЗВЛЕЧЬ(A14:C15;2;A1:C2) = #ЧИСЛО!. Функция возвращает ошибку, т.к. условию отбора удовлетворяют три записи Сводные таблицы в Microsoft Excel При анализе данных иногда полезно использовать вспомогательные таблицы, позволяющие представить информацию выборочно - в виде, наилучшим образом отображающим зависимости между данными. Такие сводные таблицы можно создавать в Microsoft Excel, который располагает специальным инструментарием для работы с ними. Пользуясь сводной таблицей, можно анализировать различные группы данных. Скрывая или отображая отдельные группы, изменяя ориентацию строк и столбцов, можно достичь большей прозрачности при анализе данных. Гистограмма или график, построенные на основе сводной таблицы, сделают информацию более наглядной. Сводная таблица - это таблица, обобщающая и анализирующая данные из одной или нескольких таблиц. Исходные данные для сводной таблицы могут находиться в списке на одном листе рабочей книги, на нескольких листах, во внешней базе данных или в другой сводной таблице. Меняя структуру таблицы, можно получать различные сводные ведомости одних и тех же исходных таблиц. Рис. 8. Части сводной таблицы Поле страницы — это поле исходного списка или таблицы, помещенное в область страничной ориентации сводной таблицы. При указании другого элемента поля страницы происходит пересчет сводной таблицы для отображения итогов, связанных с этим элементом. Элементы поля страницы объединяют записи или значения поля или столбца исходного списка (таблицы). Поле данных — это поле исходного списка или таблицы, содержащее данные. В поле данных обычно подводятся итоги группы чисел (например статистика или количество сбыта), хотя текущие данные могут быть и текстовыми. По умолчанию в сводной таблице подведение итогов текстовых данных производится с помощью итоговой функции «Кол-во значений», а числовых данных — с помощью итоговой функции «Сумма». Элементы поля — это подкатегории поля сводной таблицыЭлементы поля представляют записи в поле или столбце исходных данных.Элементы поля появляются в виде заголовков строк или столбцов, а также в раскрывающемся списке для полей страниц. Поля строки — это поля исходного списка или таблицы, помещенные в область строчной ориентации сводной таблицы. Поле столбца — это поле исходного списка или таблицы, помещенное в область столбцов. Внутренние поля столбцов содержат элементы, соответствующие области данных; внешние поля столбцов располагаются выше внутренних (в примере показано только одно поле столбца). Областью данных называется часть сводной таблицы, содержащая итоговые данные. В ячейках области данных отображаются итоги для элементов полей строки или столбца. Значения в каждой ячейке области данных соответствуют исходным данным. Сводную таблицу можно создать на основе данных, находящихся в списке или базе данных Microsoft Excel, нескольких листах Microsoft Excel, во внешней базе данных, а также в другой сводной таблице. Для создания сводной таблицы необходимо выполнить следующее: Открыть книгу, в которой необходимо создать сводную таблицу.Если сводная таблица создается на основе данных, находящихся в списке или базе данных Microsoft Excel, выделить ячейку списка или базы данных. Выбрать команду Сводная таблица в меню Данные. Далее следовать инструкциям мастера сводных таблиц. При создании сводной таблицы можно воспользоваться несколькими внешними источниками данных, например базами данных, текстовыми файлами или любыми другими, отличными от книг Microsoft Excel. Кроме того, можно воспользоваться источниками данных в Интернете. Для указания и поиска данных обычно используется мастер сводных таблиц. В мастере сводных таблиц можно открыть файлы запроса, а также создать новые запросы с помощью мастера запросов или Microsoft Query. Рассмотрим пример: в диапазоне A1:F16 содержится база данных деталей, поступающих на склад. Записи о поступлениях хранятся вперемежку, неупорядоченно. Если для отчета или анализа складской деятельности понадобились ведомости, обобщающие данные по годам или по наименованиям деталей, следует составить сводную таблицу. Для этого необходимо: Кликнуть рабочей клавишей мыши внутри списка или выделить диапазон, если список нужен не весь, выбрать команду Сводная таблица из меню Данные, правильно ответить на вопросы мастера сводных таблиц Сводная таблица строится за четыре шага: На первом шаге мастер сводных таблиц выясняет где содержится источник данных для сводной таблицы. Если в качестве исходного диапазона используется один список Excel, следует выбрать опцию Microsoft Excel list or database (в списке или базе данных Microsoft Excel). На втором шаге определяется сам источник данных. Здесь необходимо указать непрерывный диапазон, в котором содержится исходный список. Для поиска источника данных, хранящегося в другой книге Microsoft Excel, можно воспользоваться клавишей Browse (Обзор). На третьем шаге задается структура сводной таблицы, т.е. определяются заголовки исходного списка, которые будут использоваться в качестве полей страницы, столбца, строки. Выбираются данные, по которым будут подводиться итоги. Структура задается путем перетаскивания нужных полей на соответствующие области шаблона таблицы. В качестве данных предлагается сумма по выбранному полю числовых данных или количество значений, если исходные данные текстовые. Чтобы выбрать другие итоги (например, среднее значение), следует дважды кликнуть на соответствующем поле данных. На заключительном этапе работы мастер выясняет местоположение сводной таблицы. Вы можете поместить ее на свободный лист или указать верхний левый угол диапазона, в котором таблица будет храниться на активном листе. В результате появится сводная таблица, обладающая свойством интерактивности: выбирая определенное значение поля страницы, Вы получите таблицу, пересчитанную для этого элемента. Структуру сводной таблицы легко перестроить простым перетаскиванием полей на требуемые области. Заголовки полей и элементов полей можно изменить. Для этого достаточно кликнуть на поле или элементе поля и ввести новое наименование в строке формул. Заголовки итогов изменить нельзя. Заключение. Исходя из всего вышесказанного, можно сделать вывод, что программу Microsoft Excel вполне можно использовать в качестве простой базы данных. Данные здесь организованы в виде строк и столбцов, что соответствует полям и записям в “настоящей” базе данных, есть средства фильтрации, сортировки и даже создания и выполнения запросов к внешним источникам данных. Кроме того, применение Visual Basic for Application в качестве языка для разработки макросов и приложений в Excel делает применение этой программы в качестве базы данных еще привлекательней. Но, хотелось бы еще раз подчеркнуть, что для баз данных больших размеров, а также таких баз данных, которые предъявляют повышенные требования к защите и целостности своих данных Excel не применим. СписоК использованной литературы Саймон Дж. Excel на практике. - НТ Пресс, 2009 г. Харт-Дэйвис Г.. Excel 2007. Полное руководство. - НТ Пресс, 2008 г. Саймон Дж. Расчеты и анализ данных в Excel. - НТ Пресс, 2009 г. Далглеиш Д. Сводные таблицы в Excel. Технологии PivotTables. - Питер, 2009 г. Джонсон С. Microsoft Excel 2007. - НТ Пресс, 2008 г.

Переплет дипломов
Главная Новости О компании Наши услуги Цены Способы оплаты Авторам Вопрос-ответ Карта сайта Контакты
Партнеры: "ЦОДНТИ" "Первая Переплетная Мастерская""ЮТЭК"
Academic Journal Catalogue (AJC)